Специалист контрактной службы

Работодатель: ФГБУ РФИ Минприроды России


Обязанности:

  • Работа с договорами: подготовка, согласование, устранение замечаний и организация подписания договоров, договоров-оферт, счетов и т.д. по закупкам товара, работы или услуги на сумму, не превышающую ста тысяч рублей (далее – договоры по Малым закупкам), дополнительных соглашений.
  • Отслеживание исполнения плана закупок и плана-графика закупок по договорам по Малым закупкам.
  • Формирование и ведение реестра гражданско-правовых договоров (далее - ГПД) и договоров по Малым закупкам и дополнительных соглашений к ним.
  • Работа закрывающей документацией по ГПД и договорам по Малым закупкам: сбор оригиналов документов от поставщиков (подрядчиков, исполнителей), проверка правильности оформления первичных бухгалтерских документов на соответствие условиям ГПД или договора по Малым закупкам; объемам поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения ГПД или договора по Малым закупкам, подготовка документов для подписания Директором, решение возникающих вопросов по первичным бухгалтерским документам с планово-экономическим отделом и отделом бухгалтерского учета и отчетности, поставщиком (подрядчиком, исполнителем).
  • Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при осуществлении Малых закупок.
  • Отслеживание сроков исполнения обязательств, отслеживание остатков денежных средств по ГПД и договоров по Малым закупкам.
  • Отслеживание выполнения сторонами договора обязательств и остатков неисполненных обязательств по ГПД и договорам по Малым закупкам.
  • Подготовки или согласование проекта экспертного заключения по ГПД и договорам по Малым закупкам.
  • Участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществление подготовки материалов для выполнения претензионно-исковой работы.
  • Выполнение функций и обязанностей члена (конкурсной, котировочной, аукционной) комиссии.
  • Осуществление иных функциональных обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 05.04.2013 №44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".


Требования:

  • Высшее образование (приветствуется юридическое образование).
  • Повышение квалификации в рамках Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в объеме не менее 108 часов.
  • Не менее 1 года в сфере закупок со стороны Заказчика.

Дополнительные навыки:

  • Уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word); опытный пользователь сайта zakupki.gov.ru, электронной площадки Сбербанк-АСТ.
  • Умение оперативно работать с документами в режиме многозадачности, умение вести деловую переписку.
  • Аналитический склад ума, пунктуальность, внимательность, ответственность, организованность, системный подход к решению вопросов, чувство личной ответственности за порученное дело, грамотная устная и письменная речь.
  • Приветствуется навык работы с первичными бухгалтерскими документами.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ.
  • График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00).

Компания: ФГБУ РФИ Минприроды России

Откликнуться на вакансию

18 апреля 2017